Office Assistant

11-02-2019
Omschrijving

Als office assistant kan je fulltime aan de slag bij onze opdrachtgever in Rotterdam als je representatief en zeer verzorgd bent. Je de Nederlandse taal in woord en geschrift perfect beheerst, je spontaan en enthousiast bent, jouw gezicht zich steeds in een lachende plooi bevindt, je flexibel bent en snel kunt 'schakelen'. Je ziet deze baan als een kans, een leuke job waarin je van onschatbare waarde bent. Het oprecht leuk vindt om te ondersteunen en begrijpt dat de organisatie dat nodig heeft.

Je werkzaamheden bestaan uit het opnemen van de telefoon (1e lijn), je fungeert als ondersteuning van de gehele binnendienst, je houdt het materiaal voor de verkopers up to date, je ontvangt elke bezoeker enthousiast, je ondersteunt bij factureringswerkzaamheden, je archiveert, je voorziet collega's en bezoekers de gehele dag door van koffie, thee etc., je bereidt elke dag de lunch voor (tafel dekken, afruimen, vaatwasser in- en uitruimen), je bestelt wekelijks de lunch benodigdheden bij AH, je draagt zorg voor een representatieve werkomgeving, je verzorgt de in- en uitgaande post, je bestelt gebak bij verjaardagen, je bent o.a. verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken (stukje voorraadbeheer, op orde houden van het magazijn, ondersteuning bieden bij trainingen, informatietasjes maken en meegeven bij vertrek, bestellen kantoorartikelen).

Eisen

MBO niveau, waarbij de Nederlandse taal in woord en geschrift (taaltechnisch) heel goed moet zijn.
Je bent fulltime beschikbaar en je bent flexibel in datgene wat je allemaal moet doen. Je vindt het leuk om een soort van duizendpoot te zijn.


Arbeidsvoorwaarden

Bij voorkeur iemand die per direct beschikbaar is.
Salarisindicatie: bespreekbaar
Werktijden; 08.15 uur- 17.00 uur

Je begint op uitzendbasis aan deze leuke job en na deze periode kan je direct in dienst treden bij de opdrachtgever.

Branche

Administratief/Secretarieel

Functie

Secretaresse

Dienstverband

Vast

Opleidings niveau

MBO

Ervarings niveau

Ervaren

Aantal uur

Full time(40)